Olvasd el sorozatunk többi cikkét:

• 1. rész – Mi az a remote csapat (és miért imádjuk a Furthernél)?
• 2. rész – Hogyan vegyünk fel új remote csapattagot?
• 3. rész – Hogyan építsünk remote vállalati kultúrát?
• 4. rész – Hogyan motiváljuk magunkat, ha távmunkában dolgozunk?
• 5. rész – Működhet-e sikeres távkapcsolat egy céges környezetben?
• 6. rész – Hatékony home office a gyerekek mellett? Mutatjuk, hogyan!

Amint az előző bejegyzésekben is láthattátok, a távmunka egy rendkívül megosztó téma. Ez különösen igaz, ha szülőként esik a választás erre az életformára.

Roppantul csábító lehet a kanapéról dolgozni és közben a gyerekekre felügyelni, viszont a valóság nem ilyen egyszerű. A munkaidő kereteit nehéz lehet betartani, ráadásul az otthonunkban megannyi kísértés vesz körül minket. A gyerekek sok esetben éjjel-nappali figyelmet igényelnek és ez könnyen a produktivitás rovására mehet.

Mivel napjainkban sok szülő kénytelen kipróbálni magát ebben a szerepben, mi olyanokat kérdeztünk, akik már nem újak a műfajban.

Itt az ideje megismerni a szülőket:

Kollégánk, Zsombori Norbert 7 éve dolgozik az otthona kényelméből, Szatmár szívéből. Két imádnivaló gyermek édesapja. Egy jól kialakított rutin és előre lefektetett szabályok segítségével mára már könnyedén veszi a home office kihívásait.

Kálmán Zsolt már lassan 12 éve munkálkodik az otthon kialakított irodájából. Párjával két csodálatos gyermeket nevelnek. Otthon dolgozó szülőként hamar szembesülnie kellett az ezzel járó kihívásokkal: meg kellett találja az egyensúlyt a munka és a magánélet, a napi teendők és a családdal töltött minőségi idő között.

Barabás Csaba pedig újdonsült apaként szerzett tapasztalatait és tanácsait osztja meg veletek.

Lássuk, ők hogyan birkóznak meg a napi feladatokkal otthonról dolgozó szülőként?

- Melyek voltak a home office első kihívásai?

Norbi: Legelőször azzal a problémával szembesültem, hogy otthonról dolgozva nehéz meghúzni a határt a magánélet és a munka között. Mikor kezdődik el a munka és mikor fejeződik be? Amikor fizikálisan bemész egy irodába, akkor érzékelhető az, hogy amint beértél a munkahelyre, elkezdődik a munka, amint pedig eljössz onnan, akkor befejeződik. Az iroda és a munkahely közötti megtett út is hiányzott. Nem csak a mozgás miatt. Az út során át tudott állni az agyam a magánéleti gondolatokról a munkára és fordítva. Pont emiatt, a munka végeztével néha felálltam és sétáltam egy fél órát. Ez ma úgy néz ki, hogy reggel a gyerekeket elviszem az óvodába és amikor visszaérek, akkor kezdődik a munka.

Az otthoni munka egyik legnagyobb előnye egyben a legnagyobb kihívása is. Amikor az otthonod kényelméből dolgozol, megszűnnek az időbeli és térbeli határok. Bármikor szinte bárhonnan dolgozhatsz. Tudatosabban kell viszonyulni a munkához és be kell tartani néhány elvet. Mivel a munkahely és az otthon közötti határ megszűnik, ezért fontos, hogy megerősítsük az időbeli határokat, jobban elkülönítsük a munkaidőt.

Továbbá, az otthoni munkában nem a munkaidő mennyiségén, hanem a hatékonyságon, az elvégzett feladatokon van a hangsúly. Nem kell napi 8 órát dolgozzunk otthon, csak azért, mert egyébként 8 órás a hivatalos munkaidőnk.

- Szülőként melyek a home office legnagyobb kihívásai?

Zsolt: Szülőként, a legnagyobb kihívás az, hogy elég minőségi időt töltsek a gyerekekkel. Ez nem olyan könnyű, ha még kicsik, mert lehet, hogy mire befejezem a munkát már este van és álmosak vagy alszanak. Házastársként is hasonló a helyzet, mire lecsendesedik a ház és alszanak a gyerekek, gyakran mi is fáradtak vagyunk a minőségi időtöltésre.

Munkavállalóként nagy kihívás számomra az összpontosítás, főleg ha többször megszakítanak (vagy én magam "kalandozok" el más tennivalókat keresve). Nem olyan, hogy becsukod az ajtót 8-kor és kinyitod 16-kor, és nem is kell így legyen.

Ahhoz, hogy a munkavállalói szerep mellett a házastársi, szülői, vagy baráti kapcsolatokban is jól tudjon működni valaki, meg kell tanulnia megfelelően beosztani az idejét. Természetesen ez nem mindig sikerül, hisz a kötelezettségek állandóan változnak, attól függően milyen életciklusban van az adott család.

- Hogyan különíted el a munkát és a magánéletet?

Norbi: Nekem most még adott a lehetőség, hogy egy szoba ki van nevezve irodának. Fontos szerintem az, hogy legyen egy szobád, sarkod, kuckód, ahonnan dolgozol. Nekem fontos ez a fizikális, jól tapintható határ a magánélet és a munka között. A gyerekek is megtanulták, hogy abban a szobában dolgozok és ha nem muszáj, ne zavarjanak. Persze nem lennének gyerekek, ha ennek ellenére nem jönnének be. :)

Viszont ha épp beszélek, akkor nem jellemző, hogy zavarjanak. A fejemen egy jól látható fejhallgató van, ha azt látják, hogy a fejemen van, akkor tudják, hogy épp beszélek valakivel. Nálunk az a módszer, hogy bezárkózom teljesen, nem vált be, mert dörömbölnek az ajtón. Így, ha látják, hogy éppen mit csinálok hatásosabb. Gyerekkel ez a magánélet és munka közötti elkülönítés még nehezebb, ez is a legnagyobb kihívás, mert már nem csak te saját magaddal kell ezt lerendezd, hanem a gyerekek is meg kell értsék, tanulják, hogy anyának/apának dolgozni kell, még akkor is ha otthon van.

Zsolt: Én külön szobában dolgozom és a következő napot a feleségemmel együtt tervezzük meg, úgy, hogy mindenkinek legyen meg az az ideje amire szüksége van. Persze ez nem mindig jön össze...

- Hogyan élik meg a gyerekek azt, hogy apa otthonról dolgozik?

Zsolt: Nem tudom biztosan, de szerintem szeretik. Igaz, nehéz volt elmagyarázni a nagyobbik lányomnak, hogy miért kell ő oviba menjen ha én itthon vagyok.

- Sokan úgy különítik el a magánéletet a munkától, hogy bezárkóznak az otthon kialakított irodájukba. Te hogyan húzod meg a határokat?

Zsolt: Nem zárom be az ajtót, ha bejön a gyerek, csendben marad. Amennyire lehet, megbeszéljük előre a dolgokat és ha valami másként sül el, hát ez van, alkalmazkodunk. Általában a kollégák megértik a helyzetet. Én is csak mosolygok amikor látom, hogy mások is hasonló cipőben járnak.

- Hogyan tudod megtalálni az egyensúlyt magánélet és munka között?

Zsolt: Rutinokkal, és igyekszem feladat listát írni a napi teendőkkel. Mindig hagyok magamnak időt azokra a dolgokra is, amik nem munkával kapcsolatosak, de fontosak: gyerekek, feleség, család. Így nem alakul ki bennem bűntudat, hogy nem töltök velük elég időt és a munka is jobban megy. Van, hogy emiatt későig dolgozok, de ez nem gond számomra.

Keretezd a munkaidőt, rendszerezd és prioritizáld a feladatokat, időzíts be szüneteket. Csinálj to do list-et, a pároddal vagy akár a gyerekekkel is. A közösen megírt feladatlisták megkönnyíthetik a családi élet összehangolását a munkahelyi feladatokkal.

Fontos, hogy a gyerekek is elmondhassák a témával kapcsolatos érzéseiket és véleményüket, illetve részt vehessenek a tervezésben és a probléma megoldásában. Ezek a beszélgetések segítenek az együtt gondolkodásban, az együttműködésben és a felelősségtudat fejlesztésében is.

- A home office egyik nagy előnye a rugalmas időbeosztás. Fel szoktad bontani a napodat? Mikor vagy a legproduktívabb?

Csaba: Igen, este sokkal produktívabb vagyok, ilyenkor a gyerek is velem van, de általában ő ilyenkor már alszik, ha nyűgösebb akkor sem az édesanyját zavarja, így ő tud pihenni én meg jobban tudok haladni a munkámmal, mint napközben, amikor mindenki aktív.

- Miért szeretsz otthonról dolgozni?

Norbi: Az otthoni munka egyik nagy előnye számomra az, hogy én magam alakítom ki a napi rutinom.

A másik nagy előnye pedig az, hogy a gyerekek érzik azt, hogy mindig itthon vagyok, még ha dolgozok is. Ezért a gyerekekkel a kapcsolatom szorosabb, mélyebb. Együtt reggelizünk. Ha itthon vannak, akkor együtt ebédelünk. Ha nincsenek oviban, mert mondjuk betegek, akkor is itthon vagyok, a nagyszülő mellett én is a közelükben vagyok. Én viszem-hozom az oviból őket. És folytathatnám a sort.

-Milyen tanulságot szürtél le az otthonról végzett munka során?

Csaba: Oszd fel a munkádat. Amit aznapra elterveztél azt csináld is meg, különben egy idő után nagyon könnyen a halogatás csapdájába lehet esni.

Az otthoni munkavégzés nagyfokú rugalmasságot és önfegyelmet igényel. Ez különösen igaz, ha valaki szülőként dolgozik home officeban. Meg kell tanulni alkalmazkodni az új helyzethez, halogatás helyett meg kell tanulni megfelelően beosztani az időnket.

-Milyen hatással volt az otthoni munka a baráti- és munkakapcsolatokra?

Zsolt: A gyerek születése után előfordulhat, hogy úgy érzed, hogy minden a gyerek körül forog és a baráti kapcsolatok is megritkulnak. Ez egy nagyon rossz érzés, mert úgy érzed mintha nem lenne semmi kapcsolatod a külvilággal. Ezen nem segít az, ha az ember otthonról dolgozik és a kollégáit sem látja. Szociális lények vagyunk. Ezért szerintem fontos, hogy odafigyeljünk erre és fenntartsuk ezeket a barátságokat.

Tehát látjuk, hogy számos gyakorlati és érzelmi nehézségekkel is járhat a szülőként való otthon végzett munka. Sokszor nagyon nagy a nyomás, de mindenben tökéletesen helyt állni nem reális és nem is szükséges.

A magány egy részét enyhítheti a csapattagok érzelmi támogatása. Mindenkinek a feladata, hogy vigyázzon egymásra, és gondoskodjon arról, hogy a munkahelyi kapcsolatok prioritást élvezzenek. Egy egyszerű bejelentkezés, egy kedves szó nagyban hozzájárulhat a kellemes munkahelyi légkör megteremtéséhez.

-Milyen hatással volt a home office a munkakapcsolatokra, a szakmai fejlődésedre?

Csaba: Számomra a home office egyik megpróbáltatása a munkatársak hiánya, akikkel probléma esetén konzultálni lehet. Ezt szakmai partner-kapcsolatok kialakításával és folyamatos dokumentációval pótoltam. Anyagilag is befektettem a saját fejlődésembe, legyen szó fizetős termékekről vagy konferenciáról, mindig naprakész vagyok az újdonságokkal a szakterületemen.

Szülőként is időt és megfelelő anyagi keretet kell biztosítani az önfejlesztésre, hisz azzal lehetsz úttörő a saját területeden, ha a tudásod frissítéséről rendszeresen gondoskodsz.

- Mondj néhány tippet azoknak a szülőknek, akik most kezdik az otthoni munkát vagy akik otthonról dolgoznak és most lesznek szülők.

Norbi: Egy kisgyerekes szülő számára az otthoni munka nagyon áldásos tud lenni, pár magadnak felállított szabályt figyelemben véve:

• mindig legyen napi célod; alakítsd ki a napi rutint, még akkor is, ha egy-egy nap nem a megszokott menetrend szerint folyik, mert mondjuk el kell intézni valamit;
• legyen egy dolgozó sarkod/szobád; ha lehet ne pizsamában dolgozz;
• jó ha a magánéletből a munkába való átállás nem csak úgy történik, hogy felállsz az asztaltól, hanem teszel mondjuk egy rövid sétát (akár a gyerekekkel, családdal együtt), elmész az oviba/ iskolába a gyerekért;
• jó ha a munkatársaiddal napi szinten tartod a kapcsolatot, akár csak egy pár perces beszélgetés erejéig;
• a gyerekeknek tudniuk kell, hogy ha még otthon is vagy, dolgozol; el lehet nekik magyarázni, hogy mi az a munka, miért szükséges, és ezt ők megértik, ha megvan a kialakított napi rutinod, akkor ahhoz ők is alkalmazkodni tudnak.

Ahogy láthatod a home office is egy olyan dolog, amit senki sem tud, hogyan kell tökéletesen csinálni: veteránok, kezdők és az ideiglenesen home office-olók sem. Folyamatosan tesztelni kell a dolgokat és kialakítani azt a rutint, ami neked beválik.