Procter & Gamble - Cycle Inventory Counting

A P&G megbízott minket, hogy fejlesszünk egy leltározó applikációt az állótőke nyílvántartasának segítésére.

Összefoglaló

Mielőtt elkezdtük a közös munkát, a P&G nyomtatott táblázatokat használt a gyöngyösi létesítményükben található több mint 7000 tárgy nyomonkövetésére. Az állótőke menedzserek (fixed asset accountant / FAA) SAP-ból töltötték le az ellenőrizendő álló tőke listát és osztották szét a feladatok a felelősök (fixed asset owner / FAO) között.

Az FAO-k ezután a táblázatokban jelölték a tárgyak meglétét, állapotát és hollétét. A tárgyakról fotókat is készítettek. A folyamat végén az összes információt visszatöltötték SAP-be. Ahhoz, hogy a több mint 7000 tárgyat leltárba vegyék, 3 évre volt szükségük!

A P&G-val szorosan közreműködve fejlesztett applikáció letölti az adatokat SAP-ből, egyenlően elosztja a munkát az FAO-k között akik beolvassák a tárgyakon található RFID cimkét vagy QR kódot, lefotózzák a tárgyat. A folyamat végén minden adat automatikusan feltöltésre kerül vissza az SAP-ba. Ezzel a megoldással lényegesen sikerült csökkentsük a leltározáshoz szükséges időt, 67%-al, egyetlen egy évre.

7e + tárgy
67% hatékonyság-
növelés
A CIC (Cycle Inventory Counting) applikációt 2020 tavasszal adtuk át. A korábban 3 évet tartó leltározási ciklust 1 évre sikerült redukáljuk, 67%-os hatékonyságnövekedést elérve!

Kulcskérdések és megoldások

Egyéb rendszerekkel való integráció
Probléma

A P&G már több szoftvert használt, mint az SAP vagy a Microsoft Azure. Biztosítanunk kellett a zökkenőmentes kapcsolódást ebben a környezetbe.

Megoldás

Korábban már volt tapasztalatunk a Microsoft Azure-al, így megvolt a megfelelő termékismeretünk az integrációhoz. Közreműködve a P&G IT osztályával felállítottuk a szükséges kapcsolatokat. Ami az SAP-t illetve, folyamatosan tanulmányoztuk a fejlesztői dokumentációt és egyeztettünk a P&G csapatával, hogy a folyamat teljesen automatizált legyen.

P&G - Egyéb rendszerekkel való integráció
Tárgyak helyzetének pontos meghatározása
Probléma

Minden tárgy esetében, pontosan meg kellett határoznunk ezeknek a fizikai lokációját. A GPS tökéletesen működött nagyobb terek esetén, de nem volt elég pontos a kisebb szobák, irodák esetén.

Megoldás

Eredetileg az applikációt kizárólag GPS alapú helyzetmeghatározással indítottuk el, teszt jelleggel. A vártaknál sokkal jobban már ez a rendszer is, amivel sikerült 90%-os pontosságot elérni. A kisebb terek esetén, ezt a GPS alapú megoldást kiterjesztettük beacon technológiával is. Az applikáció ezekből a kicsit, stratégikusan elhelyezett, beaconnek nevezett IoT eszközökből nyerte ki a pontos lokációt. Ezzel a megoldással már 100%-os pontosságot tudtunk elérni.

P&G - Beacon technológia

Tapasztalataink

1
IoT eszközökkel dolgozni jó szórakozás

Imádunk olyan projekteken dolgozni, ahol új technológiákat próbálhatunk ki. A P&G Cycle Inventory Counting applikációja jó példája volt egy ilyen projektnek. A beacon technológia már 2013-ban megjelent, de továbbra sem terjedt el, a korlátolt felhasználási területei miatt. Erre a projektre viszont tökéletesen megfelelt.

Mai napig mosollyal emlékezünk vissza arra a napra, amikor az első beaconek megérkeztek a postán. Olyan volt mint egy előrehozott Karácsony este!

2
A nagyvállalati folyamatok nagyon szigorúak

Korábban és azóta is dolgoztunk már nagyvállalatokkal, de a P&G-nél tapasztalt alapos kiválasztási folyamat azóta is lenyűgöz. Komoly háttér ellenőrzésen estünk át, illetve részletes adatbiztonsági házirendet, folytonossági tervet és incidens menedzsment folyamatokat kellett bemutassunk.

Legtöbb kis vállalatnak mint amilyen a miénk, nincsenek is ilyen irányelvei, ezért különösen boldogok voltunk, amikor a P&G mindent rendben talált.

3
A nagyvállalati döntéshozás gyakran lassú

Egy másik szempont amire fel kellett készüljünk, az a lassú döntéshozási folyamat volt. Ez nem ügyfélspecifikus, egyszerűen csak része a nagyvállalati világnak. Minden választást és megoldási javaslatot több szinten kellett jóváhagyni, úgy IT, mind üzleti oldalon. Ezt mind figyelembe kellett vegyük, amikor határidőket szabtunk meg.

Galéria megnyitása Galéria megnyitása
Neked miben segíthetünk?
Kérj egy ingyenes konzultációt
Következő esettanulmány OnePageLink